Teilnahmebedingungen

Charakter der Veranstaltung

polyRAUM Nord ist ein privat organisierter, nicht-öffentlicher Begegnungsraum.

Eingeladen sind polyamor lebende oder poly-fühlende Menschen und andere queere / offene Beziehungsformen. Wir sind Kink-friendly und Sex-positiv eingestellt.

Es geht um Austausch, Gemeinschaft, tiefe Gespräche, Workshops, Nähe, gegenseitige Unterstützung – es ist kein „Entertainment-Event" sondern eine Mitmach-Veranstaltung.

(Vor)-Anmeldung & Bestätigung

• Du meldest dich über das Formular / per Mail an.
• Die Anmeldung ist zunächst unverbindlich. (deswegen Voranmeldung)
• Es gibt ein kurzes Vorgespräch, vor allem, wenn wir uns noch nicht kennen.
• Die Teilnahme ist handverlesen, ein Anspruch auf einen Platz besteht nicht.
• Mit unserer schriftlichen Zusage (EMail) wird deine Teilnahme verbindlich.

Leistungen

Was genau enthalten ist (Übernachtung, Nutzung der Räume, ggf. Programm-Bausteine) ergibt sich aus in der jeweiligen Ausschreibung auf unserer Website / ggf. ergänzt um aktueller Angebote in der Bestätigungs-Email.

polyRAUM Nord ist ein Mitmach-Treffen: Das Programm entsteht durch uns alle gemeinsam. Hierfür überlegt sich jede teilnehmende Person, ob sie einen oder mehrere Workshops anbieten möchte. Diese werden vorab bereits bekannt gegeben, damit sich alle bereits auf die Workshops freuen und bei Bedarf auch entsprechendes Material mitbringen können. Spontane Workshops sind auch gerne gesehen und werden - bei Möglichkeit - vor Ort noch in den Workshoplan eingebaut.

Jede Teilnehmer*in ist aufgerufen, sich an den gemeinschaftlichen Arbeiten wie Küchendienst, Einkauf, Hausdienste, Buddy nach persönlichen Vorlieben und Möglichkeiten zu beteiligen.

Zahlung

• Die Höhe des Teilnahmebeitrag findet sich in der Ausschreibung / Anmeldebestätigung.
• Er ist bis spätestens 7 Werktage vor Beginn zu zahlen (Überweisung, andere Vereinbarungen nur nach Absprache).
• Wird nicht rechtzeitig gezahlt, kann der Platz neu vergeben werden – es gelten dann die Stornobedingungen.

Stornobedingungen

Falls Du aus irgendeinem Grund doch nicht an der Veranstaltung teilnehmen kannst, können wir deinen Teilnahmebetrag unter Umständen erstatten. Die Höhe der Stornogebühr und entsprechend die Höhe der Rückzahlung bereits gezahlter Teilnahmebeiträge, hängt von der Anzahl an verbleibenden Tagen vor dem Veranstaltungsbeginn ab.

>= 30 Tage: kostenfreie Stornierung, volle Rückerstattung
29 bis 15 Tage: Stornogebühr: 50 %, 50 % Rückerstattung
14 bis 2 Tage: Stornogebühr: 80 %, 20 % Rückerstattung
<= 1 Tag: Stornogebühr: 100 %, keine Rückerstattung

Bei Erkrankung auf dem Treffen oder einer vorzeitige Abreise aus irgendeinem anderen Grund, erfolgt keine Erstattung.

Ersatzperson: Wenn du nicht teilnehmen kannst, kannst du eine Ersatzperson vorschlagen, die an deiner Stelle teilnehmen soll. Voraussetzung: die Person passt in die Gruppe und wird von der Orga ausdrücklich bestätigt (ggf. nach einem Vorgespräch).

Verantwortung & Verhalten als Teilnehmer*in

Du trägst Verantwortung für dich selbst, deine Grenzen und dein Wohlbefinden. Wir achten auf einen respektvollen, diskriminierungsfreien Umgang und erwarten das ebenso von allen Teilnehmer*innen.

Konsens ist Grundlage: Nähe, Berührung und Sexualität nur auf Basis klarer Zustimmung aller Beteiligten.

Alkohol & andere Substanzen: Konsumiere verantwortungsvoll, konsenswahrend und im Rahmen der Hausregeln.

Wir behalten uns vor, bei sehr schwerwiegenden Verstößen gegen die Teilnahmeregeln oder bei einem Verhalten, dass den Ablauf, das Wohlbefinden, die Sicherheit oder den Frieden der Veranstaltung massiv stört, die Teilnehmer*in zu ermahnen oder in Extremfällen auch von der Veranstaltung auszuschließen.

Vertraulichkeit

Der genaue Ort der Veranstaltung ist aus Sicherheitsgründen von allen Teilnehmer*innen - auch nach Ende der Veranstaltung - geheim zu halten.

Alle Inhalte von Namen von Teilnehmenden, Inhalte von Gesprächen, Workshops und alles was sonst auf der Veranstaltung ausgetauscht wird, gilt als vertraulich. Alle Teilnehmer*innen verpflichten sich, diese Informationen nicht weiterzugeben oder sonst irgendwie öffentlich zu machen.

Haftung

• Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr.
• Für Wertsachen wird keine Haftung übernommen.

Datenschutz

Deine Daten werden von uns nur zur Organisation des Treffens genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Details zur Datenverarbeitung und Deinen Rechten findest Du in der separaten Datenschutzerklärung.

Nutzung der Räume

Für bestimmte Räume, die wir auf einem polyRAUM immer anbieten, gelten feste Regeln zur Nutzung.

Teilnehmer*innen-Zimmer: Die Zimmer sind als privat anzusehen. Nur die zugewiesenen Teilnehmer*innen dürfen sich sich frei darin aufhalten. Alle anderen betreten diese Zimmer nur in Absprache.

Essens-Raum / Großer Raum: Dieser Raum dient der Gruppe primär als Ort zur Einnahme von Mahlzeiten. Außerhalb der Mahlzeiten können alle Teilnehmer*innen den Raum aber für andere Zwecke nutzen.

Diwan-Raum: Der Zutritt ist für alle Teilnehmer*innen jederzeit möglich. Die Nutzung ist nur bekleidet gestattet, was mindestens das Tragen einer Unterhose / eines Slips (die eigene, an der richtigen Stelle getragen) bedeutet. In Absprache mit der Gruppe kann für die Dauer von Workshops eine Ausnahme von dieser Regel beschlossen werden.

Absolut unerwünscht sind im Diwan-Raum:

• Essen und trinken
• Sexuelle Handlungen (Ausnahme: Workshop-Kontext)
• Schlafen

Begegnungsraum: Dieser Raum ist der Ort an dem sexuelle Handlungen ausdrücklich erlaubt sind. Die Nutzung für andere Zwecke (Gespräche, Chillen, Workshops etc.) ist erlaubt, jedoch sollte der Raum dann frei gemacht werden, wenn andere Teilnehmer*innen eintreffen und sexuelle Handlungen beginnen möchten.

Absolut unerwünscht sind im Begegnungsraum:

• Essen und trinken
• Schlafen

Duschen: Die Duschen stehen allen Teilnehmer*innen primär für die Körperpflege zur Verfügung. Die Gruppe kann darüber bestimmen, ob eine Trennung nach Geschlecht aufgehoben wird. Alle Teilnehmer*innen sind verpflichtet, die Sauberkeit und Hygiene mit zu erhalten, zum Beispiel indem leere Verpackungen entsorgt oder Spuren der Körperpflege wie Haare, Seife o.ä. selbständig beseitigt werden.

Absolut unerwünscht sind in den Duschen:

• Sexuelle Handlungen